Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen sunnuntaina 24.1.2021 kello 13:30 etäyhteydellä osoitteessa meet.google.com/znd-hpqo-nwy
tai paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Suojalinna.
Kokouksen tarkoituksena on muodostaa seuralle uusi hallitus. Hallituksen muodostamisessa onnistuminen on olennaisen tärkeää, jotta seuratoiminta jatkuu tänä vuonnakin. Hallitukseen pääsy ei edellytä kokoukseen osallistumista, kunhan on tiedossa, että henkilö on antanut suostumuksensa hallituksessa toimimiselle. Ketään ei kokouksessa painosteta hallituksen jäseneksi, vaan kieltäytymisiä kunnioitetaan.
Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on se, että jäsen ei ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan (tämän tilikauden jäsenmaksua ei ole vielä laskutettu, eli sitä ei tarvitse olla maksanut).
Etäosallistumismahdollisuus kokouksessa ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2020/20200677#Pidp447358064 .
Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla.
Paikan päällä kokoukseen voi viranomaisten antamien kokoontumisrajoitusten takia osallistua näillä näkymin korkeintaan 20 henkeä, ja jopa kokoontumisrajoitusten tiukentuminen ennen kokousta on mahdollista. Siksi on tärkeää, että kaikki, joille etäosallistuminen on mahdollista, osallistuvat etänä. Jos paikalle tulee enemmän osanottajia kuin kokoontumisrajoitukset sallivat, kokouksen pitäminen on mahdollista ainoastaan mikäli osa paikallaolijoista lähtee vapaaehtoisesti kokouspaikalta. Kuten olemme huomanneet uutisista, koronaepidemia ei ole laantunut, ja Kuopiossakin on uutisoitu tiheään tartunnoista ja altistumisista. Niiden jotka kuitenkin osallistuvat paikan päällä, on toivottavaa käyttää maskia ja huolehtia turvaväleistä.
Pieniäkään flunssaoireita poteva henkilö ei koronan levitämisen riskin takia voi missään tapauksessa osallistua paikan päällä. Kuitenkin myös täysin oireettomat henkilöt voivat tietämättään olla koronan kantajia. Pitkäaikainen oleskelu samassa sisätilassa tartunnan kantajan kanssa on vakava tartuntariski, sillä virusta erittyy ilmaan paitsi yskiessä ja aivastaessa myös tavallisesti hengittäessä tai puhuessa. Korona voi etenkin iäkkäämmille jäsenillemme olla hengenvaarallinen, ja nuoremmillekin voi huonolla tuurilla tulla koronasta pitkäaikaisia terveysvaikutuksia.
OHJEET ETÄOSALLISTUJILLE
Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.
MIKÄLI TULET KUITENKIN PAIKALLE
Hallituksella ei käsityksemme mukaan ole edes oikeutta estää paikan päällä osallistumista. Huomaa kuitenkin, että paikan päällä osallistumalla otat terveydellisen riskin ja vastaat siitä itse. Seura ei vastaa, jos joku saa kokouksessa koronan. Paikan päällä osallistujilta toivotaan maskien käyttöä, sillä tämä suojaa jonkin verran muita läsnäolijoita tartuntariskiltä. Lisäksi salissa on määrä pitää runsaat turvavälit toisiin osanottajiin. Osanottajia ohjeistetaan istumapaikkojen suhteen. Ethän tule paikan päälle kovin hyvissä ajoin, ja varsinkin kapeilla kulkuväylillä tungeksiminen ei ole hyväksyttävää.
Kokoustilan sijainti Puijonsarvessa selvinnee näyttötauluilta hotellin aulassa. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta.Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.
KOKOUKSEN ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallitukseen viisi varsinaista jäsentä, näistä kolme kaksivuotiskaudelle ja kaksi yksivuotiskaudelle, sekä yksi varajäsen kaksivuotiskaudelle.
6. Kokousen päättäminen
Hallituksen muodostamiseen liittyen vuosikokous 1.11.2020 nimesi Aarni Mustosen hallituksen puheenjohtajaksi uudelle kaksivuotiskaudelle. Hallituksen varsinaisella jäsenellä Jaana Myllyksellä on jälkimmäinen vuosi kaudestaan jäljellä, samoin hallituksen varajäsenellä Aino Utriaisella. Kahden hallituksen varsinaisen jäsenen erot kesken kaksivuotiskautensa aiheuttaa tarpeen valita hallitukseen kaksi varsinaista jäsentä yksivuotiskaudelle. Tämän lisäksi valittavana on normaaliin tapaan kolme hallituksen varsinaista jäsentä kaksivuotiskaudelle ja yksi varajäsen kaksivuotiskaudelle.