Yleinen

Hyvä Kallan Melojien jäsen,

tervetuloa Kallan Melojien syyskokoukseen torstaina 21.11.2024. Paikka on Ravintola Hyvä Huomen, Leväsentie 1, Pihjalinnan rakennuksessa maan tasolla. Ohjelma alkaa kello 17:00, kokous 18:30.

Illan tavoiteaikataulu:

17:00-17:45 – Savisaaren golfkenttähankkeen esittely ja tilaisuus esittää kysymyksiä hankkeesta.

17:45 alkaen puurotarjoilu

18:00-18:30 melontavideoita ja ansioituneiden jäsenten palkitseminen

18:30 -> syyskokous

Tapahtuman yhteydessä ruokailu on jäsenille maksuton. Alustava tarjottavien lista: riisipuuro, joulutorttu, cocktailpiirakka, kahvi / tee, vesi / mehu. Mikäli haluat osalllistua ruokailuun, sinun on ilmoittautuminen siihen viimeistään 18.11.2024. Ruokailuun ilmoittaudutaan sähköpostitse toimitetussa kutsussa olevan kyselylomakelinkin kautta. Tarpeen vaatiessa kyseisen linkin saa pyytämällä.

Huomio! Muuhun ohjelmaan mukaan lukien syyskokous saa osallistua vaikkei olisi ilmoittautunut.

Syyskokokouksen asialistalla ovat sääntömääräiset syyskokousasiat:

Päätetään vuoden 2025 jäsen- ja liittymismaksuista; hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2025; valitaan hallitukseen jäseniä; valitaan tilin- tai toiminnantarkastaja varahenkilöineen.

Seuran sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja, 4-6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-6 varajäsentä. Muiden edellä mainittujen kaudet ovat kaksivuotisia, ja vähintään kahden jäsenen tulee olla vuosittain erovuoroisia. Varajäsenten kaudet ovat yksivuotisia.

Huomio! Kokoukseen voi tulla ilman huolta, että kukaan yrittäisi painostaa vastuutehtäviin. Kieltäytymisiä tehtävistä kunnioitetaan.

Toivottavasti meitä on kokouksessa paikalla sankoin joukoin!

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa seuran ylimääräiseen kokoukseen 16.9.2024 klo 18 Kenolassa Savisaaressa. 

Kokouksessa päätettävä asia on seuran tilikauden muuttamisen tapa seuran uusien sääntöjen määräämään rytmiin, jossa tilikausi on kalenterivuosi. Seuran uudet säännöt ovat astuneet voimaan 8.8.2024 ja löytyvät TÄÄLTÄ.

Hallituksen esitys: tällä erää kesken olevaa, 1.10.2023 alkanutta tilikautta pidennetään niin, että se päättyy 31.12.2024. Seuraava tilikausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2025.

Sääntöjen puitteissa tilikauden muuttamiseen on kaksi muutakin mahdollista ratkaisemistapaa: 

Ratkaisumalli B: Tällä erää kesken oleva tilikausi päättyisi 30.9.2024. Seuraava tilikausi alkaisi 1.10.2024 ja päättyisi 31.12.2025.

Ratkaisumalli C: Tällä erää kesken oleva tilikausi päättyisi 30.9.2024. Tätä seuraisi tynkätilikausi, joka alkaisi 1.10.2024 ja päättyisi 31.12.2025. Tynkätilikautta varten tulisi laatia erillinen budjetti ja toimintasuunnitelma, ja siitä pitäisi tehdä erillinen tilinpäätös. Tynkätilikautta seuraava tilikausi alkaisi 1.1.2025 ja päättyisi 31.12.2025.

Kokous pidetään joko Kenolan päärakennuksen tuvassa tai ulkona laavulla. Asia selviää paikan päälle tulemalla. Saapumisohjeet Kenolaan löydät TÄÄLTÄ.

Pidämme kuin pidämmekin vielä yhden Meloja -1 kurssin elokuussa 12.8. alkavalla viikolla. Kurssin suorittamalla saa hyvät tiedot ja taidot itsenäiseen melomiseen ja seuran jäsenenä toimimiseen. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät kurssisivultamme tämän linkin takaa.

Meloja -1 kurssin käymällä saat valmiudet melonnan harrastamiseen ja melontaseuran jäsenenä toimimiseen. Olemme nyt avanneet vielä kaksi uutta kurssiryhmää ilmoittautumisille. Lisätietoa ja ilmoittautumislinkit löytyvät kurssisivultamme. 

Koskikurssimme pidetään 29-30.6. Ruunaalla. Koskikurssi on mukava ja turvallinen tapa aloittaa koskimelontaharrastus. Käy koskikurssin sivulla lukemassa lisää ja ilmoittautumassa.

Ilmoittautuminen kevään ja kesän 2024 meloja 1 -kurssiryhmiin on viiden ryhmän osalta, kuudes avataan myöhemmin. Vieraile kurssisivullamme saadaksesi tietoa kurssista, ryhmien aikataulusta ja ilmoittautuaksesi.

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen.

Aika: maanantai 8.4.2024 klo 18:15

Paikka: Kuopion Kansalaisopisto (Puistokartano), Puistokatu 20, Kallavesi-sali

Aiempi ylimääräinen kokous, joka pidettiin 29.1.2024, hyväksyi yksimielisesti hallituksen esityksen seuran sääntöjen muuttamiseksi.

Tämänkertaisessa kokouksessa hallituksen sääntömuutosesitys käsitellään toisen kerran. Mikäli vähintään kolme neljäsosaa kokouksen osallistujista tukee tätä sääntömuutosesitystä, esityksen tekstistä tulee seuran uudet säännöt.

**

Mitä sääntöuudistusesityksellä tavoitellaan?

Sääntöuudistuksen kautta tavoitellaan elinvoimaisuutta ja muuntumiskykyä seuralle. Muutoksilla pyritään lisäämään seuratoiminnan joustavuutta, reiluutta, matalaa osallistumisen kynnystä ja demokraattisuutta.

Keskeisiä muutoksia uudessa sääntöesityksessä:

Seuran hallituksen koostumuksen määrittämiseen jää nykyisiä sääntöjä runsaasti enemmän jäsenistön harkinnanvaraa. Näin pyritään saamaan kasaan motivoituneita ja toimintakykyisiä hallituksia.

Seuran tilikausi muutetaan kalenterivuodeksi. Nykyisissä säännöissä tilikausi on lokakuun alusta syyskuun loppuun. Kalenterivuosi tilikautena heijastelee paremmin melontakauden jatkumista pitkälle syksyyn. Sääntömuutosesityksessä hallituksen toimikausi on myös kalenterivuosi.

Uusi sääntöesitys määrää pidettäväksi erilliset kevät- ja syyskokouksen. Kun kaikki asiat eivät ole päätettävinä yhdellä kertaa yhdessä kokouksessa, kokoukset ovat lyhyempiä, ja niihin on helpompi yhdistää yhdessä viihtymiseen liittyvää ohjelmaa, esimerkiksi seuran pikkujoulut.

Uudessa esityksessä on uusina jäsenluokkina juniorijäsenet (alle 19-vuotiaita) ja nuorisojäsenet (korkeintaan 29-vuotiaita). Nykyiset säännöt eivät millään lailla tunnista nuorten henkilöiden suosimisen mahdollisuutta. Uusi esitys luo pohjan nuorten houkuttelemiseksi seuraan maksuissa suosimalla. Tällä tähdätään seuran elinvoiman turvaamiseen kohti tulevaisuutta.

Uudessa sääntöesityksessä jäsenen erottamisen kriteerejä lisätään. Siten kukaan jäsen ei voi pilata toisten harrastamisen iloa tai luistaa veloitteistaan. Myös erottamista kevyempiä kurinpitotoimia tuodaan sääntöihin. Normaalit käytöstavat sisäistäneen jäsenen ei tarvitse olla huolissaan kurinpitotoimien mahdollisuudesta, sillä kynnys niihin on edelleen korkea. Lisäksi jäsenen oikeusturvaa kohennetaan mahdollistamalla epäoikeudenmukaiseksi koettujen kurinpitotoimien tai erottamisen vienti seuran kokouksen päätettäväksi.

Lisäksi uudessa sääntöesityksessä on lukuisia pieniä parannuksia ja tarkennuksia, joista monet eivät tule näkymään rivijäsenen harrastamisessa suoraan.

**

Huomio!

Edellisessä kokouksessa 29.1.2024 huomattiin pieni stilisointiin liittyvä puute uuden sääntöuudistusesityksen toisen pykälän lopulla, missä luetellaan tapoja, joilla seura voi kerätä rahoja toimintansa tukemiseksi. Kyseisen kokouksen päätöksen mukaisesti stilisointia on minimaalisella tavalla hiottu. Sisältö ei ole muuttunut stilisoinnissa lainkaan, ja ainoa muutos sanoihin on yksi ymmärtämistä helpottava sana: sekä.

Sääntömuutosesitys, jossa stilisointi on korjattu, on luettavissa kokonaisuudessaan tässä: Uusi sääntöesitys jossa stilisointi korjattu

Edelliseen kokoukseen 29.1.2024 tuotu sääntöuudistusesitys (ennen stilisoinnin hiomista) on luettavissa kokonaisuudessaan tässä: Uusi-saantoesitys kokoukseen 29.1.2024 tuotu versio stilisointipuutteella

Seuran nykyiset säännöt ovat luettavissa tässä: KalMe SÄÄNNÖT 2014 netti

Itse kokouksessa uusi sääntöesitys voidaan esitellä pykälä pykälältä sitä nykyisten sääntöjen kirjauksiin verraten, ja muutosesityksestä voidaan keskustella niin palon kuin jäsenistö haluaa. Yhdistysdemokratiaan kuuluu myös jäsenistön oikeus halutessaan tehdä kilpailevia muutosesityksiä.

Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen.

Aika: maanantai 29.1.2024 klo 18:00

Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi

Kokoushuone (muuttunut seurasta johtumattomista syistä): Suojalinna

Minna Canthin katu 16, Kuopio

Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistujien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.

 

Kokouksessa käsiteltävänä asiana on hallituksen esitys seuran sääntöjen uudistamiseksi.

Seuran sääntöjen mukaan sääntöuudistuksen voimaan tulo vaatii sen hyväksyntää kahdessa seuran kokouksessa, joiden välissä aikaa on vähintään kuukausi. Kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 äänestäneistä jäsenistä on tuettava sääntömuutosesitystä.

Seuran sääntöjen muuttamisesta on keskusteltu seuran kokouksessa alkuvuodesta 2019. Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys ei ole sama kuin tuolloin kertaalleen hyväksytyksi tullut teksti, vaan siitä jatkovalmisteltu ja siten valmiimpi esitys. Näin mahdollinen jäsenistön hyväksyntä esitykselle tällä kertaa vaatii vielä toisen yhdistyksen kokouksen käsittelyn.

Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys on patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksessa hyväksytty. Ennakkotarkastuksessa ei ilmennyt esteitä sääntöuudistusesityksen hyväksymiseksi seuran säännöiksi sellaisenaan.

**

Mitä sääntöuudistusesityksellä tavoitellaan?

Sääntöuudistuksen kautta tavoitellaan elinvoimaisuutta ja muuntumiskykyä seuralle. Muutoksilla pyritään lisäämään seuratoiminnan joustavuutta, reiluutta, matalaa osallistumisen kynnystä ja demokraattisuutta.

 

Keskeisiä muutoksia uudessa sääntöesityksessä:

Seuran hallituksen koostumuksen määrittämiseen jää nykyisiä sääntöjä runsaasti enemmän jäsenistön harkinnanvaraa. Näin pyritään saamaan kasaan motivoituneita ja toimintakykyisiä hallituksia.

Seuran tilikausi muutetaan kalenterivuodeksi. Nykyisissä säännöissä tilikausi on lokakuun alusta syyskuun loppuun. Kalenterivuosi tilikautena heijastelee paremmin melontakauden jatkumista pitkälle syksyyn. Sääntömuutosesityksessä hallituksen toimikausi on myös kalenterivuosi.

Uusi sääntöesitys määrää pidettäväksi erilliset kevät- ja syyskokouksen. Kun kaikki asiat eivät ole päätettävinä yhdellä kertaa yhdessä kokouksessa, kokoukset ovat lyhyempiä, ja niihin on helpompi yhdistää yhdessä viihtymiseen liittyvää ohjelmaa, esimerkiksi seuran pikkujoulut.

Uudessa esityksessä on uusina jäsenluokkina juniorijäsenet (alle 19-vuotiaita) ja nuorisojäsenet (korkeintaan 29-vuotiaita). Nykyiset säännöt eivät millään lailla tunnista nuorten henkilöiden suosimisen mahdollisuutta. Uusi esitys luo pohjan nuorten houkuttelemiseksi seuraan maksuissa suosimalla. Tällä tähdätään seuran elinvoiman turvaamiseen kohti tulevaisuutta.

Uudessa sääntöesityksessä jäsenen erottamisen kriteerejä lisätään. Siten kukaan jäsen ei voi pilata toisten harrastamisen iloa tai luistaa veloitteistaan. Myös erottamista kevyempiä kurinpitotoimia tuodaan sääntöihin. Normaalit käytöstavat sisäistäneen jäsenen ei tarvitse olla huolissaan kurinpitotoimien mahdollisuudesta, sillä kynnys niihin on edelleen korkea. Lisäksi jäsenen oikeusturvaa kohennetaan mahdollistamalla epäoikeudenmukaiseksi koettujen kurinpitotoimien tai erottamisen vienti seuran kokouksen päätettäväksi.

Lisäksi uudessa sääntöesityksessä on lukuisia pieniä parannuksia ja tarkennuksia, joista monet eivät tule näkymään rivijäsenen harrastamisessa suoraan.

**

Uusi sääntöesitys on luettavissa kokonaisuudessaan tässä: Uusi sääntöesitys

Seuran nykyiset säännöt ovat luettavissa tässä: KalMe SÄÄNNÖT 2014 netti

 

Itse kokouksessa uusi sääntöesitys voidaan esitellä pykälä pykälältä sitä nykyisten sääntöjen kirjauksiin verraten, ja muutosesityksestä voidaan keskustella niin palon kuin jäsenistö haluaa. Yhdistysdemokratiaan kuuluu myös jäsenistön oikeus halutessaan tehdä kilpailevia muutosesityksiä.

 

Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen.

Aika: maanantai 11.12.2023 klo 18:00

Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi

Kokoushuone Samuel

Minna Canthin katu 16, Kuopio

Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistuvien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.

Ennen varsinaista kokousta pidämme vuonna 2023 ansioituneiden jäsenten palkitsemisseremonian.

Sääntöjemme määräysten mukaan kokouksen asialistalla ovat seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden mahdollisten maksujen suuruus

8. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle

9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.

Tervetuloa matalalla kynnyksellä keskustelemaan seuran asioista!

Kaudella 2023-2024 viikoittaiset uimahallivuoromme pyörivät tuttuun tapaan sunnuntai-iltaisin Kuntolaakson uimahallissa. Ensimmäinen vuoro on sunnuntaina 5.11. Hallin aulaan pitää tulla rannekkeiden jakoon mieluiten kello 17:45, kuitenkin ehdottomasti ennen kuin kello on 18:00, koska sen jälkeen ei pääse enää sisään. Vanhat kävijät mutta myös uudet kiinnostuneet tyypit myös seuran ulkopuolelta toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi, ja ensikertalaisia opastetaan alkuun. Seuraa etusivun kalenterista vuoromerkintöjä. Lisätietoja vuoroilla toimimisesta tällä sivulla.