Yleinen

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen.

Aika: maanantai 29.1.2024 klo 18:00

Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi

Kokoushuone (muuttunut seurasta johtumattomista syistä): Suojalinna

Minna Canthin katu 16, Kuopio

Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistujien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.

 

Kokouksessa käsiteltävänä asiana on hallituksen esitys seuran sääntöjen uudistamiseksi.

Seuran sääntöjen mukaan sääntöuudistuksen voimaan tulo vaatii sen hyväksyntää kahdessa seuran kokouksessa, joiden välissä aikaa on vähintään kuukausi. Kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 äänestäneistä jäsenistä on tuettava sääntömuutosesitystä.

Seuran sääntöjen muuttamisesta on keskusteltu seuran kokouksessa alkuvuodesta 2019. Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys ei ole sama kuin tuolloin kertaalleen hyväksytyksi tullut teksti, vaan siitä jatkovalmisteltu ja siten valmiimpi esitys. Näin mahdollinen jäsenistön hyväksyntä esitykselle tällä kertaa vaatii vielä toisen yhdistyksen kokouksen käsittelyn.

Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys on patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksessa hyväksytty. Ennakkotarkastuksessa ei ilmennyt esteitä sääntöuudistusesityksen hyväksymiseksi seuran säännöiksi sellaisenaan.

**

Mitä sääntöuudistusesityksellä tavoitellaan?

Sääntöuudistuksen kautta tavoitellaan elinvoimaisuutta ja muuntumiskykyä seuralle. Muutoksilla pyritään lisäämään seuratoiminnan joustavuutta, reiluutta, matalaa osallistumisen kynnystä ja demokraattisuutta.

 

Keskeisiä muutoksia uudessa sääntöesityksessä:

Seuran hallituksen koostumuksen määrittämiseen jää nykyisiä sääntöjä runsaasti enemmän jäsenistön harkinnanvaraa. Näin pyritään saamaan kasaan motivoituneita ja toimintakykyisiä hallituksia.

Seuran tilikausi muutetaan kalenterivuodeksi. Nykyisissä säännöissä tilikausi on lokakuun alusta syyskuun loppuun. Kalenterivuosi tilikautena heijastelee paremmin melontakauden jatkumista pitkälle syksyyn. Sääntömuutosesityksessä hallituksen toimikausi on myös kalenterivuosi.

Uusi sääntöesitys määrää pidettäväksi erilliset kevät- ja syyskokouksen. Kun kaikki asiat eivät ole päätettävinä yhdellä kertaa yhdessä kokouksessa, kokoukset ovat lyhyempiä, ja niihin on helpompi yhdistää yhdessä viihtymiseen liittyvää ohjelmaa, esimerkiksi seuran pikkujoulut.

Uudessa esityksessä on uusina jäsenluokkina juniorijäsenet (alle 19-vuotiaita) ja nuorisojäsenet (korkeintaan 29-vuotiaita). Nykyiset säännöt eivät millään lailla tunnista nuorten henkilöiden suosimisen mahdollisuutta. Uusi esitys luo pohjan nuorten houkuttelemiseksi seuraan maksuissa suosimalla. Tällä tähdätään seuran elinvoiman turvaamiseen kohti tulevaisuutta.

Uudessa sääntöesityksessä jäsenen erottamisen kriteerejä lisätään. Siten kukaan jäsen ei voi pilata toisten harrastamisen iloa tai luistaa veloitteistaan. Myös erottamista kevyempiä kurinpitotoimia tuodaan sääntöihin. Normaalit käytöstavat sisäistäneen jäsenen ei tarvitse olla huolissaan kurinpitotoimien mahdollisuudesta, sillä kynnys niihin on edelleen korkea. Lisäksi jäsenen oikeusturvaa kohennetaan mahdollistamalla epäoikeudenmukaiseksi koettujen kurinpitotoimien tai erottamisen vienti seuran kokouksen päätettäväksi.

Lisäksi uudessa sääntöesityksessä on lukuisia pieniä parannuksia ja tarkennuksia, joista monet eivät tule näkymään rivijäsenen harrastamisessa suoraan.

**

Uusi sääntöesitys on luettavissa kokonaisuudessaan tässä: Uusi sääntöesitys

Seuran nykyiset säännöt ovat luettavissa tässä: KalMe SÄÄNNÖT 2014 netti

 

Itse kokouksessa uusi sääntöesitys voidaan esitellä pykälä pykälältä sitä nykyisten sääntöjen kirjauksiin verraten, ja muutosesityksestä voidaan keskustella niin palon kuin jäsenistö haluaa. Yhdistysdemokratiaan kuuluu myös jäsenistön oikeus halutessaan tehdä kilpailevia muutosesityksiä.

 

Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen.

Aika: maanantai 11.12.2023 klo 18:00

Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi

Kokoushuone Samuel

Minna Canthin katu 16, Kuopio

Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistuvien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.

Ennen varsinaista kokousta pidämme vuonna 2023 ansioituneiden jäsenten palkitsemisseremonian.

Sääntöjemme määräysten mukaan kokouksen asialistalla ovat seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden mahdollisten maksujen suuruus

8. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle

9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.

Tervetuloa matalalla kynnyksellä keskustelemaan seuran asioista!

Kaudella 2023-2024 viikoittaiset uimahallivuoromme pyörivät tuttuun tapaan sunnuntai-iltaisin Kuntolaakson uimahallissa. Ensimmäinen vuoro on sunnuntaina 5.11. Hallin aulaan pitää tulla rannekkeiden jakoon mieluiten kello 17:45, kuitenkin ehdottomasti ennen kuin kello on 18:00, koska sen jälkeen ei pääse enää sisään. Vanhat kävijät mutta myös uudet kiinnostuneet tyypit myös seuran ulkopuolelta toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi, ja ensikertalaisia opastetaan alkuun. Seuraa etusivun kalenterista vuoromerkintöjä. Lisätietoja vuoroilla toimimisesta tällä sivulla.

Aloittelijoille sopiva koskikurssi pidetään viikonloppukurssina Lieksan Ruunaalla 22-23.7.2023. Tule sinäkin mukaan! Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki ovat löydettävissä erilliseltä kurssisivulta.

Olemme avanneet ilmoittautumisen viiteen kurssiryhmään kesälle 2023 suositulla Meloja 1 -kurssillamme. Lue lisätietoa kurssisivultamme. Meloja 1-kurssin käymällä saat hyvät valmiudet melonnan harrastamiseen ja pääset samalla seuran jäseneksi.

Osaathan toimia, jos kajakki kaatuu ja sinä itse tai kaverisi on veden varassa? Reskutusillassa harjoitellaan pelastautumistaitoja Kenolan lähivesillä. Kaikkien on hyvä treenata reskutustaitoja yhä uudestaan. Erityisesti ne jäsenet, jotka mahdollisesti eivät ole koskaan harjoitelleet näitä taitoja, hyötyvät reskutusillan opeista.

Jäsenten ei tarvitse maksaa seurakaluston käytöstä reskutusillassa, vaikka kalustomaksu olisi maksamatta. Maksuruutuun vajakirjassa voi merkata M-kirjaimen.

Kallan Melojat järjestää koskikurssin Lieksan Ruunaalla heinäkuun ensimmäisenä viikonloppuna. Lisätietoja tältä erilliseltä kurssisivulta.

Nyt kannattaa aloittaa melontaharrastus suorittamalla meloja 1 melonnan peruskurssi. Lisätietoa ja ilmoittautumislinkit tämän vuoden kurssisivulla.

HUOMIO: ARTIKKELIN LOPPUUN ON LISÄTTY VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen torstaina 9.12. kello 18:00 paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Samuel

tai etäyhteydellä osoitteessa https://meet.google.com/ubm-pkya-czh

Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on se, ettei jäsen ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan (lokakuussa alkaneen tilikauden 2021-2022 jäsenmaksua ei ole vielä laskutettu, eli sitä ei tarvitse olla maksanut).

Etäosallistumismahdollisuus kokouksessa ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210375#Pidm45237815382960

Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla. Mikäli sinulla on pieniäkään flunssaoireita, osallistuthan etänä. Paikan päällä osallistuville suosittelemme nykyisessä koronatilanteessa maskin käyttöä.

Ohjeet etäosallistujille

Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.

Pysäköintiohje

Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta. Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.

Kokouksen asialista

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus.

8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle

Puheenjohtaja Aarni Mustosella on jäljellä vielä jälkimmäinen vuosi kaksivuotiskaudestaan.

Hallituksen muista varsinaisista jäsenistä Jari Reinikaisella ja Juha-Pekka Pohjalaisella on samoin vielä kummallakin yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Heidi Huovisen erottua hallituksesta hänen tilalleen valitaan henkilö kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi. Hallituksen jäsenistä Aino Utriaisen, Tuija Jääskeläisen ja Jaana Myllyksen kaudet päättyvät, ja tilalle on valittava kolme henkilöä uusille kaksivuotiskausille.

Hallituksen varajäsenistä Hannu Klemetillä on vielä yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Antti Saaren kausi päättyy, ja uusi varajäsen on valittava kaksivuotiskaudelle.

9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Otetaan ylimääräisenä asiana kantaa, näkeekö jäsenistö periaatteellista tarvetta seuran rahojen sijoittamiselle, jottei inflaatio syö seuran sääntöjä.

Seuralle pankkipalveluita tarjoava Osuuspankki on lähestynyt seuraa ja suositellut sijoittamista inflaation vaikutusten välttämiseksi. Tämänvuotinen hallitus on suhtautunut ajatukseen varautuneesti. Lisäksi seuran säännöissä sijoitustoimintaa ei mainita sallittuna taloudellisen toiminnan muotona. Hallitus katsoo kuitenkin parhaaksi kuulla jäseniltä periaatteellisen kannanoton asiaan.

11. Kokouksen päättäminen

**

Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla paikan päälle tai etäyhteydellä ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.

*

VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA (lisätty myöhään keskiviikkona 8.12.)

Päättynyttä tilikautta 2020-2021 koskien tilintarkastajan lausunto, toimintakertomus, tilinpäätöksen tase ja tuloslaskelma löytyvät tästä dokumentista: Kallan melojat tp + ttk 2021

Hallituksen esitys budjetiksi kaudelle 2021-2022: Budjetti 2021-2022

Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi kaudelle 2021-2022: Toimintasuunnitelma tilikaudelle 2021-2022

Mikäli jäsenistö ei tee kokouksessa uimahallivuoroihimme vaikuttavia muutoksia esitettyihin toimintasuunnitelmaan ja budjettiin, seura solmii seuraavanlaisen 4 kuukauden mittaisen vuokrasopimuksen 20 neliömetrin laajuisesta kajakkien säilytystilasta kuntolaakson uimahallissa hintaan kuukausihinta 290 euroa. Yhteensä säilytyksestä tulee maksettavaa 4 x 290 = 1160 euroa.

Tässä sopimuspohja: Uimahallin varastotila_Kallan_Melojat

Sopimukseen liittyvät ehdot eivät sisällä ihmeempää: Muut ehdot_Melojat

Puijon Ladun kanssa on alustava suullinen sopimus, että Latu osallistuu säilytystilakuluihin 145 eurolla kuukautta kohti, kolmen kuukauden ajan. Ladun maksuosuus pienentää Kallan Melojien maksettavaa 3×145=435 euroa.

 

Seuramme alkukesästä 2021 toteutetun anonyymin jäsenkyselyn raakavastaukset ovat luettavissa tästä pdf-tiedostosta KALME JÄSENKYSELY 2021 raakavastaukset . Lyhyt tiivistelmä vastausten teemoista on tässä: (kyseessä sama tiivistelämä kuin jäsenille sähköpostitse toimitettu)

Kyselyn vastaajien ikäjakauma on suuri ja painottunut selkeästi loppupäähän (n. ¾ on yli 40v). Jäsenistön sukupuolijakauma on tasainen ja noin puolella perhe on myös kiinnostunut melonnasta. Noin puolet meloo kesällä, noin puolet muulloinkin, suurin osa kuitenkin sileällä vedellä. Selkeästi yleisintä melontatoimintaa ovat yhteismelonnat ja lyhyet päiväretket (n. ¾ harrastaa), sen jälkeen yön yli retket (n. puolet harrastaa). Kuntomelojiakin melkein neljännes – mutta tarkoittivatko kuntomelontaa vai melontaa kuntomielessä? Koskimelonnan lisääntyneet osallistujamäärät eivät näkyneet kyselyssä. Jäsenistö jakaantuu puoliksi sekä luonnosta nautiskeleviin ns. sunnuntaimelojiin että tavoitteellisempiin (tiettyjä km-määriä tms.). Moni meloo mieluusti ryhmässä tai kaverin kanssa.

N. 83% tyytyväisiä kalustoon. Useasti toistuvia kalustotoiveita (suurin piirtein esiintymisjärjestyksessä):

– pienille melojille kajakkeja ja meloja

– ylähylly vaikea ja vaja ahdas

– kaluston huolto ja siihen myös käyttäjät talkoilla (ja ohjausta huoltoon)

– kaluston erilaisuus, myös meloissa

– kaksikkoja

– kajakkien rantaan saaminen (huom! onko kajakkikärriä koulutettu kunnolla?)

– vesistoppareita meloihin

Suurin osa tyytyväisiä toimintaan yleisellä tasalla (yli 90%). Useasti toistuvia kehitysehdotuksia (suurin piirtein esiintymisjärjestyksessä):

– oma heikko melontataito hävettää ja estää osallistumasta, halutaan aloittelijatoimintaa

– tiedotuksen kehittäminen: kanavat ja ihmisten tavoittaminen

– saunaremontti haluttiin pikaisesti valmiiksi ja sauna jäsenten käyttöön (mikä on toteutunut)

– seuran sisäinen yhteishenki hieman rapistunut, porukoihin jakautuminen (myös edellisten sotkujen jälkipyykki)

– enemmän retkiä

– lisäkoulutusta edistyneemmille

Kehuja:

– yhteisöllisyys

– kalusto

– Kenola