Yleinen

Retkimelontakausi 2021 käynnistyy vappunpäivän la 1.5. retkellä Mustavirralle. Huomaathan, että vesi on vielä hyisen kylmää, eli huomioi se varustuksessasi. Retkelle osallistuminen vaatii ennakkoilmoittautumista, mitä varten ohjaaja Matti Ahosen puhelinnumero toimitetaan jäsenille sähköpostitse toimitettavassa jäsentiedotteessa (katso tätä retkeä koskeva kohta tiedotteesta). Päivä alkaa kajakkien lastaamisella traileriin Kenolassa kello 08:00, ja kello 9:n aikoihin pysähdytään Kinnulanlahdessa munkkikahvilla.

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen sunnuntaina 24.1.2021 kello 13:30 etäyhteydellä osoitteessa meet.google.com/znd-hpqo-nwy

tai paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Suojalinna.

Kokouksen tarkoituksena on muodostaa seuralle uusi hallitus. Hallituksen muodostamisessa onnistuminen on olennaisen tärkeää, jotta seuratoiminta jatkuu tänä vuonnakin. Hallitukseen pääsy ei edellytä kokoukseen osallistumista, kunhan on tiedossa, että henkilö on antanut suostumuksensa hallituksessa toimimiselle. Ketään ei kokouksessa painosteta hallituksen jäseneksi, vaan kieltäytymisiä kunnioitetaan.

Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on se, että jäsen ei ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan (tämän tilikauden jäsenmaksua ei ole vielä laskutettu, eli sitä ei tarvitse olla maksanut).

Etäosallistumismahdollisuus kokouksessa ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2020/20200677#Pidp447358064 .

Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla.

Paikan päällä kokoukseen voi viranomaisten antamien kokoontumisrajoitusten takia osallistua näillä näkymin korkeintaan 20 henkeä, ja jopa kokoontumisrajoitusten tiukentuminen ennen kokousta on mahdollista. Siksi on tärkeää, että kaikki, joille etäosallistuminen on mahdollista, osallistuvat etänä. Jos paikalle tulee enemmän osanottajia kuin kokoontumisrajoitukset sallivat, kokouksen pitäminen on mahdollista ainoastaan mikäli osa paikallaolijoista lähtee vapaaehtoisesti kokouspaikalta. Kuten olemme huomanneet uutisista, koronaepidemia ei ole laantunut, ja Kuopiossakin on uutisoitu tiheään tartunnoista ja altistumisista. Niiden jotka kuitenkin osallistuvat paikan päällä, on toivottavaa käyttää maskia ja huolehtia turvaväleistä.

Pieniäkään flunssaoireita poteva henkilö ei koronan levitämisen riskin takia voi missään tapauksessa osallistua paikan päällä. Kuitenkin myös täysin oireettomat henkilöt voivat tietämättään olla koronan kantajia. Pitkäaikainen oleskelu samassa sisätilassa tartunnan kantajan kanssa on vakava tartuntariski, sillä virusta erittyy ilmaan paitsi yskiessä ja aivastaessa myös tavallisesti hengittäessä tai puhuessa. Korona voi etenkin iäkkäämmille jäsenillemme olla hengenvaarallinen, ja nuoremmillekin voi huonolla tuurilla tulla koronasta pitkäaikaisia terveysvaikutuksia.

OHJEET ETÄOSALLISTUJILLE

Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.

MIKÄLI TULET KUITENKIN PAIKALLE

Hallituksella ei käsityksemme mukaan ole edes oikeutta estää paikan päällä osallistumista. Huomaa kuitenkin, että paikan päällä osallistumalla otat terveydellisen riskin ja vastaat siitä itse. Seura ei vastaa, jos joku saa kokouksessa koronan. Paikan päällä osallistujilta toivotaan maskien käyttöä, sillä tämä suojaa jonkin verran muita läsnäolijoita tartuntariskiltä. Lisäksi salissa on määrä pitää runsaat turvavälit toisiin osanottajiin. Osanottajia ohjeistetaan istumapaikkojen suhteen. Ethän tule paikan päälle kovin hyvissä ajoin, ja varsinkin kapeilla kulkuväylillä tungeksiminen ei ole hyväksyttävää.

Kokoustilan sijainti Puijonsarvessa selvinnee näyttötauluilta hotellin aulassa. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta.Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.

KOKOUKSEN ASIALISTA

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Valitaan hallitukseen viisi varsinaista jäsentä, näistä kolme kaksivuotiskaudelle ja kaksi yksivuotiskaudelle, sekä yksi varajäsen kaksivuotiskaudelle.

6. Kokousen päättäminen

Hallituksen muodostamiseen liittyen vuosikokous 1.11.2020 nimesi Aarni Mustosen hallituksen puheenjohtajaksi uudelle kaksivuotiskaudelle. Hallituksen varsinaisella jäsenellä Jaana Myllyksellä on jälkimmäinen vuosi kaudestaan jäljellä, samoin hallituksen varajäsenellä Aino Utriaisella. Kahden hallituksen varsinaisen jäsenen erot kesken kaksivuotiskautensa aiheuttaa tarpeen valita hallitukseen kaksi varsinaista jäsentä yksivuotiskaudelle. Tämän lisäksi valittavana on normaaliin tapaan kolme hallituksen varsinaista jäsentä kaksivuotiskaudelle ja yksi varajäsen kaksivuotiskaudelle.

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen
sunnuntaina 1.11.2020 kello 13:30 etäyhteydellä osoitteessa meet.google.com/btj-ygyt-ccs
tai paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Suojalinna.

Osallistumisen edellytyksenä on se, että jäsen ei ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan.

Etäosallistumismahdollisuus ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2020/20200677#Pidp447358064 .

Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla. Kuten olemme huomanneet uutisista, koronatapaukset ovat lisääntyneet Kuopiossa. Pieniäkään flunssaoireita poteva henkilö ei koronan levitämisen riskin takia voi missään tapauksessa osallistua paikan päällä. Kuitenkin myös täysin oireettomat henkilöt voivat tietämättään olla koronan kantajia. Pitkäaikainen oleskelu samassa sisätilassa tartunnan kantajan kanssa on vakava tartuntariski, sillä virusta erittyy ilmaan paitsi yskiessä ja aivastaessa myös tavallisesti hengittäessä tai puhuessa. Korona voi etenkin iäkkäämmille jäsenillemme olla hengenvaarallinen, ja nuoremmillekin voi huonolla tuurilla tulla koronasta pitkäaikaisia terveysvaikutuksia. Siksi Kallan Melojien hallitus suosittelee voimakkaasti tarjolla olevista osallistumisvaihtoehdoista nimenomaan etäosallistumista.

OHJEET ETÄOSALLISTUJILLE

Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.

Meillä ei ole käytössä teknologiaa, millä mahdollisissa suljetuissa lippuäänestyksissä etäosallistujien äänet saadaan pidettyä salassa (ellei joku sellaisen menetelmän kokouksessa keksi). Etäosallistumalla hyväksyt, että äänestyksessä äänesi tulee julkiseksi kokouksen osallistujille – toisaalta suljettuja lippuäänestyksiä ei ole muutenkaan viime vuosina toteutettu.

MIKÄLI TULET KUITENKIN PAIKALLE

Hallituksella ei käsityksemme mukaan ole edes oikeutta estää paikan päällä osallistumista. Huomaa kuitenkin, että paikan päällä osallistumalla otat terveydellisen riskin ja vastaat siitä itse. Seura ei vastaa, jos joku saa kokouksessa koronan. Paikan päällä osallistujilta toivotaan maskien käyttöä, sillä tämä suojaa jonkin verran muita läsnäolijoita tartuntariskiltä. Lisäksi salissa on määrä pitää runsaat turvavälit toisiin osanottajiin. Osanottajia ohjeistetaan istumapaikkojen suhteen. Ethän tule paikan päälle kovin hyvissä ajoin, ja varsinkin kapeilla kulkuväylillä tungeksiminen ei ole hyväksyttävää.

Kokoustilan sijainti Puijonsarvessa selvinnee näyttötauluilta hotellin aulassa. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta.Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.

KOKOUKSEN ASIALISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus (eli toimintakertomus) ja tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus
Seuran säännöissä listataan jäsentyypeiksi varsinainen jäsen, kunniajäsen, kunniapuheenjohtaja, ja kannattajajäsen. Näistä varsinaisille jäsenille ja kannattajajäsenille on määrättävä jäsenmaksut. Kunniajäsenet tai mahdolliset kunniapuheenjohtajat eivät maksa jäsenmaksuja. Lisäksi seurassa on ollut tapana määrittää juniorijäsenille alennettu jäsenmaksu, vaikkei säännöissä juniorijäseniä erikseen mainita.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuoroisia ovat hallituksen puheenjohtaja Aarni Mustonen, muut hallituksen varsinaiset jäsenet Risto Niiranen, Eeva-Liisa Peuha ja Olli Vertanen sekä varajäsen Matti Viluksela. Lisäksi kaksi hallituksen varsinaista jäsentä, Terhi Aurala-Heiskanen ja Sanna Lankinen, ovat ilmoittaneet halustaan erota kesken kaksivuotiskautensa.
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Kokouksen päättäminen

Kokouksessa käsiteltäviä asiakirjoja pyritään toimittamaan jäsenten tutustuttavaksi tämän linkin takaa löytyvälle sivulle ennen kokousta.

Tarjoamamme melonnan peruskurssiryhmät ovat kohdanneet niin suuren kysynnän, että pyrimme vastaamaan kysyntään toteuttamalla vielä yhden ryhmän lisää. Kutosryhmä meloo la 15.8. ja su 16.8. Kutosryhmään voi ilmoittautua nyt. Katso kurssisivumme.

Koe mielenkiintoinen viikonlopun (la-su) melontaretki Unnukalla. Yhden yön retkellä kierretään saartensopukoita ja nautitaan keskikesän vehreydestä. Ilmoittaudu retkelle ohjeiden mukaisesti ja osallistu retki-infoon ennen torstaimelontaa 23.7. alkaen klo 17.

Viikottaiset torstaimelontamme alkavat torstaina 4.6. ja jatkuvat läpi kesän. Melonnoilla melotaan leppoisa melontalenkki Kenolasta Pohjois-Kallavedelle, mahdollisesti myös maissa käyden. Paikalle on syytä saapua viimeistään kello 17:30, ja rannasta lähdetään kello 18:00. Torstaimelontojen yhteydessä niiden jäsentemme, joilla ei ole käytynä seuramme peruskurssia, on mahdollista saada kyseisen kerran ohjaajalta vajakoulutus, jossa käydään läpi miten vajallamme toimitaan, kalustoa käsitellään ja vajakirjaa täytetään. Vajakoulutusta varten on oltava paikalla hyvissä ajoin ennen kello 17:30:tä.

Linkin takana tarkempaa informaatiota torstaimelonnoilla toimimisesta. 

Kallan Melojat tarjoaa tänä kesänä viisi melonnan peruskurssiryhmää. Ilmoittautuminen on avauttu nyt. Tiedot kurssiryhmistä ja ilmoittautumislinkit löytyvät kurssisivultamme.

Arvoisa Kallan Melojien jäsen,

tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen Kenolan laavulla Savisaaressa maanantaina 1.6.2020 kello 17:30.

Koronapandemian takia pyrimme pitämään riittävät turvavälit. Osanottajat seisovat nurmikolla, mikäli istumapaikalle ei ole erityistä tarvetta. Varauduthan sateen mahdollisuuteen.

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään hallituksen jäsenten kausien pituuksista
6. Täydennetään hallitusta seuran sääntöjen vaatimaan henkilömäärään
7. Käsitellään hallituksen esitys lisäbudjetista
8. Kokouksen päättäminen

Pykälässä 5 käsiteltävästä hallituksen jäsenten kausien pituudesta: hallituksen puheenjohtaja Aarni Mustosen, hallituksen jäsen Eeva-Liisa Peuhan sekä hallituksen varajäsen Matti Vilukselan jäljellä olevat kaudet nimettiin hallitusta muodostettaessa 29.1.2020 yksivuotisiksi niin että heidän osaltaan seuran vuosikokouksesta 2018 alkaeneet kaksivuotiskaudet toteutuvat lopulta alkuperäisessä muodossaan. Hallituksen muille varsinaisille jäsenille (varapuheenjohtaja Terhi-Aurala Heiskanen, Jaana Myllys, Risto Niiranen, Olli Vertanen sekä täyttämätön vakanssi) tulee määrittää kausien pituus niin, että seuran sääntöjen mukaisesti kolmella näistä kausi päättyy vuosikokoukseen 2020 ja kolmella vuosikokoukseen 2021. Hallitus esittää, että vuosikokoukseen 2020 päättyvät Risto Niirasen ja Olli-Vertasen kaudet ja vuosikokoukseen 2021 Terhi-Aurala Heiskasen, Jaana Myllyksen sekä pykälässä 6 nimettävän hallituksen varsinaisen jäsenen kaudet.

Pykälässä 6 nimetään hallitukseen yksi varsinainen jäsen, jonka kauden pituus päätetään 5. pykälän päätöksen yhteydessä, sekä yksi varajäsen, jonka kausi päättyy vuosikokoukseen 2021.

Pykälässä 7 hallitus esittää lisäbudjettia, jossa nostetaan tukikohtien rakennusten korjaukseen budjetoitua rahaa seuran kokouksen 29.1.2020 hyväksymästä 5000 eurosta 20000 euroon (15000 euron lisäys) ja melontakaluston huoltoon ja korjaukseen alkuperäisestä 1000 eurosta 2000 euroon (1000 euron lisäys). Tämä linkin takaa on mahdollista ladata lisäbudjettilaskelma (mukana myös alkuperäiset 29.1.2020 budjetoidut luvut).

Vielä perusteluita sille, miksi hallitus lisäbudjettiesityksen tuo seuran kokouksen hyväksyttäväksi. Olosuhteet ovat muuttuneet rajusti siitä, miltä tilanne näytti tammikuun lopussa, kun tilikauden budjetti hyväksyttiin. Kenolan saunan hirsien kunto paljastui paljon huonommaksi kuin vielä talvella seuran kokouksia pidettäessä oli tiedossa, vaikka Toivo Hassinen hirsien vaihtotarpeesta tuolloin mainitsi. Hallitus on poikkeuksellisissa pandemiaoloissa tehnyt päätöksen, että hirret vaihdetaan. Samoin yllätyksenä tuli Kenolan päärakennuksen lieden tulo taipaleensa päähän. Hallitus on siunannut korvaavan lieden hankinnan. Myös muuta korjaustarvetta on ollut, kuten Keijo Korhosen hallituksen luvalla toteuttama päärakennuksen porrasremontti, jonka kulut olivat satoja euroja.

Hallitus on joutunut tekemään päätöksiä erikoisissa pandemiaoloissa. Kokoontumisrajoitukset tekivät mahdottomaksi tuoda korjauspäätöksiä seuran kokouksen siunattaviksi, eikä rajoitusten kestosta ollut tietoa. Toisaalta pandemiaoloissa, kun tulevan melontatoiminnan suunnittelu ei epävarmuuden takia ollut mielekästä, oli hyvä sauma edistää tukikohdan kunnossa pitoa. Kenolan sauna on monille jäsenille rakas ja koetaan osaksi Kenolan tunnelmaa. Saunan käyttömahdollisuus myös edistää reskutusharjoittelua, sillä vedet ovat viileitä suuren osan kesästäkin. Myös peruskurssilaiset ovat pitäneet saunomismahdollisuudesta peruskurssien yhteydessä. Kaiken kaikkiaan huolto- ja korjaustoimet olisi joka tapauksessa ollut tehtävä joskus, vaikka ne olisi nyt jätetty odottamaan aikojen epävarmuuden väistymistä. Seuran tukikohtien rakennusten sekä seuran melontakaluston kunto on tärkeä myös seuran toiminnan kannalta, ja niihin tarvittava raha oli alibudjetoitu tätä tarvetta silmällä pitäen. Seura on kaikkien kulujen jälkeenkin erittäin vakavarainen. Nyt käsiteltävä lisäbudjettiesitys enteilee roimasti miinusmerkkistä tulosta tilikaudelle, mutta on hyvin mahdollista, etteivät monet kaavaillut kulut toteudu. Niinpä tilikauden lopullinen tulos ei liene niin kovasti miinusmerkkinen kuin lisäbudjetin tulos ennakoi. Lisäbudjetin kaataminen ei kuitenkaan poistaisi jo toteutuneita kuluja. Lisäksi on mahdollisuus, että ensi vuonna tulisi tieto siitä, että ELY-keskus myöntäisi seuralle avustusta saunaremontin kulujen kattamiseen. Olemme nimittäin hakeneet avustusta rakennusperinnön ylläpitoon saunaremontin osalta.

Lauantaina 14.3.2020 tulleen tiedon mukaan kaupunki sulki koronaepidemian takia uimahallinsa toistaiseksi. Tämä tarkoittaa näillä näkymin seuran uimahallivuorojen päättymistä tältä keväältä, ellei uimahallia yllättäen avata uudestaan. Myös tämän tiedotteen kirjoituspäivän (15.3.2020) vuoro on peruttu. Mikäli uimahalli avattaisiin uudelleen tänä keväänä käyttöömme, asiasta tiedotetaan.

Hyvä Kallan Melojien jäsen, olet tervetullut Kallan Melojien kokoukseen keskiviikkona 29.1.2020 kello 17:30. Kokouspaikka on hotelli Puijonsarvi, Maaherrankatu 8, Kuopio, kokoustila Canth.

Saapumisohje: Huomaa, että kokoustila on eri kuin viime kerralla, Maaherrankadun vastakkaisella puolella. Sisäänkäynti Ehdan vierestä, mistä tullaan kokousaulaan, josta on käynti kokoustilaamme. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta. Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta auttaa sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa.

Kokouksen aiheena on uusien päätösten tekeminen seuran vuosikokousasioista. Seuran ylimääräinen kokous 7.1.2020 totesi, että vuosikokouksessa joulukuussa meneteltiin virheellisesti, ja päätti vuosikokousasioiden tuomisesta uudelleen seuran kokouksen päätettäväksi. Tämänkertaisen kokouksen puheenjohtajaksi on 7.1. päätetyn mukaisesti hankittu ulkopuolinen lakiasioiden asiantuntija. Tehtävään on suostunut olemaan käytettävissä varatuomari Laura Lehkonen, joka on johtanut puhetta myös Puijon Ladun kokouksissa.

Kokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja muut asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus (eli toimintakertomus) ja tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus
Seuran säännöissä listataan jäsentyypeiksi varsinainen jäsen, kunniajäsen, kunniapuheenjohtaja, ja kannattajajäsen. Näistä varsinaisille jäsenille ja kannattajajäsenille on määrättävä jäsenmaksut. Kunniajäsenet tai mahdolliset kunniapuheenjohtajat eivät maksa jäsenmaksuja. Lisäksi seurassa on ollut tapana määrittää juniorijäsenille alennettu jäsenmaksu, vaikkei säännöissä juniorijäseniä erikseen mainita.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
Hallituksen ei-erovuoroisten jäsenten ilmoitettua 10.12.2019 erostaan hallitukselle on valittava puheenjohtaja kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, kolme hallituksen varsinaista jäsentä uudelle kaksivuotiskaudelle ja kolme varsinaista jäsentä kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, yksi varajäsen uudelle kaksivuotiskaudelle ja yksi varajäsen kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Toivo Hassisen aloitteesta keskustellaan vuosikokouksen 2018 pöytäkirjasta
11. Kokouksen päättäminen

Merkittävä osa olennaisista materiaaleista on toimitettu jäsenille sähköpostitse 9.12.2019 (kahdessa erillisessä viestissä). Nyt materiaalit ovat myös seuran nettisivuilla. Tässä linkki materiaaleihin

Kokouksessa on tärkeää saada aikaan yhteen hiileen puhaltavan seuran jäsenistön kokoontuminen. Kokouksessa toivottavasti saadaan jalkeille uusi hallitus ja sille hyvät edellytykset aloittaa työskentelynsä seurayhteisön tukemana ja ilman kohtuuttomia odotuksia. Samalla voidaan tehdä merkittäviä ratkaisuja esimerkiksi Kenolan turvallisuusasioista. Jäsenten runsaslukuinen osanotto on tärkeää. Kenenkään ei tarvitse pelätä, että tulisi painostetuksi hallitusvastuuseen vastoin tahtoaan. Jokaisen tahtoa kunnioitetaan vastuutehtäviä jaettaessa.