Hyvä Kallan Melojat ry:n jäsen,
Olet tervetullut seuran vuosikokoukseen Kenolassa tiistaina 10.12.2019 Kello 18:00
Kokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja muut asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Toivo Hassisen aloitteesta keskustellaan edellisen vuosikokouksen pöytäkirjasta
6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus (eli toimintakertomus) ja tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus
Seuran säännöissä listataan jäsentyypeiksi varsinainen jäsen, kunniajäsen, kunniapuheenjohtaja, ja kannattajajäsen. Näistä varsinaisille jäsenille ja kannattajajäsenille on määrättävä jäsenmaksut. Kunniajäsenet tai mahdolliset kunniapuheenjohtajat eivät maksa jäsenmaksuja. Lisäksi seurassa on ollut tapana määrittää juniorijäsenille alennettu jäsenmaksu, vaikkei säännöissä juniorijäseniä erikseen mainita.
9. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
Puheenjohtaja Aarni Mustonen valittiin tehtäväänsä sääntöjen mukaiselle kaksivuotiskaudelle edellisessä vuosikokouksessa, eli todetaan hänen kautensa jatkuvan vielä vuoden verran.
Hallituksesta ovat erovuoroisia Mertsi Maaniitty, Risto Niiranen, Olli Vertanen ja varajäsen Jari Reinikainen. Lopuilla hallituksen jäsenillä (Eeva-Liisa Peuha, Anne Paulo-Tuovinen, Lauri Väisänen sekä varajäsen Matti Viluksela) on jäljellä kaksivuotiskaudestaan toinen vuosi. Anne Paulo-Tuovinen on kuitenkin ilmoittanut haluavansa syrjään kesken kaksivuotiskautensa, ja hänen tilalleen on nimettävä hallituksen jäsen kaksivuotiskauden jälkimmäiselle vuodelle.
10. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
11. Kokouksen päättäminen
Toivo Hassinen on ilmaissut toiveen pitkästä puheenvuorosta. Hassinen täsmensi puheenvuoron liittyvän toimintasuunnitelman ja talousarvion muodostamiseen, joten Hassinen voinee puhua asialistan mukaisesti näitä asioita käsiteltäessä. Tarpeen vaatiessa asiasta keskustellaan kohdassa 4, joka liittyy kokouksen työjärjestykseen.
Kokouksen yhteydessä on suunniteltu järjestettäväksi seuran puurojuhla. Tähän riittävän tekijämäärän löytyminen on epävarmaa, ja asiasta tiedotetaan lähempänä kokousta.
Tervetuloa keskustelemaan seuran asioista hyvässä hengessä!