Hyvä Kallan Melojien jäsen, olet tervetullut Kallan Melojien kokoukseen keskiviikkona 29.1.2020 kello 17:30. Kokouspaikka on hotelli Puijonsarvi, Maaherrankatu 8, Kuopio, kokoustila Canth.
Saapumisohje: Huomaa, että kokoustila on eri kuin viime kerralla, Maaherrankadun vastakkaisella puolella. Sisäänkäynti Ehdan vierestä, mistä tullaan kokousaulaan, josta on käynti kokoustilaamme. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta. Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta auttaa sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa.
Kokouksen aiheena on uusien päätösten tekeminen seuran vuosikokousasioista. Seuran ylimääräinen kokous 7.1.2020 totesi, että vuosikokouksessa joulukuussa meneteltiin virheellisesti, ja päätti vuosikokousasioiden tuomisesta uudelleen seuran kokouksen päätettäväksi. Tämänkertaisen kokouksen puheenjohtajaksi on 7.1. päätetyn mukaisesti hankittu ulkopuolinen lakiasioiden asiantuntija. Tehtävään on suostunut olemaan käytettävissä varatuomari Laura Lehkonen, joka on johtanut puhetta myös Puijon Ladun kokouksissa.
Kokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja muut asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus (eli toimintakertomus) ja tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus
Seuran säännöissä listataan jäsentyypeiksi varsinainen jäsen, kunniajäsen, kunniapuheenjohtaja, ja kannattajajäsen. Näistä varsinaisille jäsenille ja kannattajajäsenille on määrättävä jäsenmaksut. Kunniajäsenet tai mahdolliset kunniapuheenjohtajat eivät maksa jäsenmaksuja. Lisäksi seurassa on ollut tapana määrittää juniorijäsenille alennettu jäsenmaksu, vaikkei säännöissä juniorijäseniä erikseen mainita.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
Hallituksen ei-erovuoroisten jäsenten ilmoitettua 10.12.2019 erostaan hallitukselle on valittava puheenjohtaja kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, kolme hallituksen varsinaista jäsentä uudelle kaksivuotiskaudelle ja kolme varsinaista jäsentä kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, yksi varajäsen uudelle kaksivuotiskaudelle ja yksi varajäsen kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Toivo Hassisen aloitteesta keskustellaan vuosikokouksen 2018 pöytäkirjasta
11. Kokouksen päättäminen
Merkittävä osa olennaisista materiaaleista on toimitettu jäsenille sähköpostitse 9.12.2019 (kahdessa erillisessä viestissä). Nyt materiaalit ovat myös seuran nettisivuilla. Tässä linkki materiaaleihin
Kokouksessa on tärkeää saada aikaan yhteen hiileen puhaltavan seuran jäsenistön kokoontuminen. Kokouksessa toivottavasti saadaan jalkeille uusi hallitus ja sille hyvät edellytykset aloittaa työskentelynsä seurayhteisön tukemana ja ilman kohtuuttomia odotuksia. Samalla voidaan tehdä merkittäviä ratkaisuja esimerkiksi Kenolan turvallisuusasioista. Jäsenten runsaslukuinen osanotto on tärkeää. Kenenkään ei tarvitse pelätä, että tulisi painostetuksi hallitusvastuuseen vastoin tahtoaan. Jokaisen tahtoa kunnioitetaan vastuutehtäviä jaettaessa.