Arvoisa Kallan Melojien jäsen, olet kutsuttu seuran ylimääräiseen kokoukseen 7.1.2020 kello 18:00 Kokouspaikka on Hotelli Puijonsarvi, Minna Canthin katu 16, Kuopio, kokoustila Samuel.
Saapumisohje: Kokoustilaan mennään suoraan vastaanoton ohi rakennuksen puusiipeen edeten. Pysäköintiohje: Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta.Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä hotellin aulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta auttaa sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa.
Seuran vuosikokous 10.12.2019 oli huonohenkinen tapahtuma, joka jätti pahan maun useimpien osanottajiensa suuhun. Kokouksen jälkitunnelmissa seuratoiminnan jatkumisen edellytykset näyttäytyvät epävarmoina. Tämänkertaisen kokouksen teknisiksi vähimmäisvaatimuksiksi jäi vuosikokouksessa ratkaisematta jääneiden asioiden päättäminen. Nämä löytyvät asialistan kohdista 7-9. Hallituksen muodostaminen on välttämätön edelletys seuratoiminnan jatkumiselle, tilintarkastajan/toiminnantarkastajan valintaa vaatii laki, ja kannattajajäsenten jäsenmaksun määrittämistä vaativat seuran säännöt, vaikkei tätä asiaa ilmeisesti ole koskaan huomattu vuoden 2014 sääntöuudistuksen jälkeen huomioida.
Käytännössä seuran olemassa oloa uhkaava tilanne vaatii kuitenkin eronneen hallituksen mielestä vuosikokouksen uusimista. Eronneen hallituksen pohjaesityksen mukaan vuosikokous uusitaan tammikuun 2020 aikana. Tämänkertaisen kokouksen sujuvoittamiseksi ja keston pitämiseksi inhimillisenä eronnut hallitus esittää, että tämänkertaisessa kokouksessa säädellään puheenvuorojen kestoa ja määrää sekä pidetään kiinni, että puheenvuorot liittyvät käsiteltävään asiaan.
Tämänkertainen kokous videoidaan kaikkien osapuolten oikeusturvan takaamiseksi. Kaikilla osanottajilla on yhtäläinen oikeus tehdä omat tallenteensa.
Ennen kokouksen avaamista eronneen halituksen puheenjohtaja pohjustaa käsiteltäviä asioita pienellä katsauksella yhdistyslakiin, seuran sääntöihin ja menneiden seuran kokousten pöytäkirjoihin.
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Sovitaan keskustelun käytännöistä
Eronneen hallituksen pohjaesitys:
Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa puheenvuorojen pituutta ja määrää seuraavien periaatteiden mukaisesti. Toinen ääntenlaskija auttaa puheenjohtajaa seuraamalla kellon kanssa puheenvuorojen kestoa. Sama jäsen voi puhua yhtäjaksoisesti korkeintaan 3 minuuttia puheenvuoroa kohti ja pitää korkeintaan neljä puheenvuoroa asialistan asiaa kohti. Neljän oman puheenvuoron jälkeen jäsenen oikeus puhumiseen rajoittuu samassa asialistan asiassa muiden tekemien esitysten kannattamiseen, muiden tekemien uusien esitysten lyhyeen kommentoimiseen (korkeintaan 30 sekunnin kommentti/ esitys) ja uusien esitysten tekemiseen. Puheenjohtajalla on oikeus keskeyttää puheenvuorot, jotka eivät liity suoraan siihen asialistan kohtaan, joka on käsittelyssä. Jos keskustelu alkaa toistaa itseään, puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa kaikkia uusia puheenvuoroja vain uusiin esityksiin ja näitä uusia esityksiä lyhyesti (korkeintaan 30 sekuntia) kommentoiviin puheenvuoroihin sekä mille tahansa jo tehdyille esityksille suunnattuihin kannatuksen ilmauksiin.
6. Keskustellaan 10.12.2019 pidetyn vuosikokouksen tapahtumista ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä.
Eronneen hallituksen pohjaesitys:
Koolla oleva seuran kokous toteaa, että vuosikokouksessa 10.12.2019 toimittiin virheellisellä ja epäasiallisella tavalla. Kokouksen puheenjohtajan valinnassa rikottiin yhdistyslakia ja hyviä kokouskäytäntöjä. Muutama jäsen esti huutamalla kokouksen avannutta seuran puheenjohtajaa järjestämästä äänestyksen kokouksen kokouksen puheenjohtajasta, vaikka kahta ehdokasta oli ehdotettu ja kannatettu. Lisäksi äänestys hallituksen vastuuvapaudesta toteutettiin epäselvällä tavalla, joka ei täyttänyt hyvien kokouskäytäntöjen määritelmää. Kokouksessa seuran hallitukseen kohdistettiin epäasiallista arvostelua ja ilmapiiri oli vihamielinen. Koolla oleva seuran kokous moittii näitä vuosikokouksessa 10.12.2019 tapahtuneita asioita. Pidetään tammikuun 2020 aikana uusi seuran kokous, jossa tehdään uudet päätökset kaikista vuosikokouksessa päätetyistä asioista. Lykätään tämänkertaisen kokouksen asialistalla kohdissa 7-9 olevat päätösasiat mainittuun uuteen seuran kokoukseen. Videoidaan uusi seuran kokous ja tarpeen mukaan myös mahdolliset sitä seuraavat kokoukset kaikkien osapuolten oikeusturvan takaamiseksi. Väistynyt hallitus hankkii uuteen seuran kokoukseen ja tarpeen mukaan myös sitä seuraaviin seuran kokouksiin puhetta johtamaan puolueettoman seuran ulkopuolisen henkilön. Tämän henkilön, jonka on suositeltavaa olla lakimies, on tunnettava yhdistyslaki ja kokouskäytännöt. Hänelle toimitetaan ennakkoperehtymistä varten seuramme säännöt sekä edeltävien seuran kokousten pöytäkirjat. Seura maksaa mahdolliset tämän henkilön palkkiot.
Huomio: Asialistan kohdat 7-9 lykätään käsiteltäväksi myöhemmässä seuran kokouksessa, mikäli eronneen hallituksen pohjaesitys kohdassa
6 hyväksytään.
7. Päätetään kannattajajäsenten jäsenmaksuista.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet
erovuoroisten tilalle
Hallituksen ei-erovuoroisten jäsenten ilmoitettua 10.12.2019 erostaan hallitukselle on valittava puheenjohtaja kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, kolme hallituksen varsinaista jäsentä uudelle kaksivuotiskaudelle ja kolme varsinaista jäsentä kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi, yksi varajäsen uudelle kaksivuotiskaudelle ja yksi varajäsen kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja
varatoiminnantarkastaja
10. Kokouksen päättäminen
Lämpimästi tervetuloa! Yritetään tällä kertaa saada aikaan hyvähenkinen ja rakentava seuran kokous.