Arvoisa Kallan Melojien jäsen,
tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen Kenolan laavulla Savisaaressa maanantaina 1.6.2020 kello 17:30.
Koronapandemian takia pyrimme pitämään riittävät turvavälit. Osanottajat seisovat nurmikolla, mikäli istumapaikalle ei ole erityistä tarvetta. Varauduthan sateen mahdollisuuteen.
Kokouksen asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään hallituksen jäsenten kausien pituuksista
6. Täydennetään hallitusta seuran sääntöjen vaatimaan henkilömäärään
7. Käsitellään hallituksen esitys lisäbudjetista
8. Kokouksen päättäminen
Pykälässä 5 käsiteltävästä hallituksen jäsenten kausien pituudesta: hallituksen puheenjohtaja Aarni Mustosen, hallituksen jäsen Eeva-Liisa Peuhan sekä hallituksen varajäsen Matti Vilukselan jäljellä olevat kaudet nimettiin hallitusta muodostettaessa 29.1.2020 yksivuotisiksi niin että heidän osaltaan seuran vuosikokouksesta 2018 alkaeneet kaksivuotiskaudet toteutuvat lopulta alkuperäisessä muodossaan. Hallituksen muille varsinaisille jäsenille (varapuheenjohtaja Terhi-Aurala Heiskanen, Jaana Myllys, Risto Niiranen, Olli Vertanen sekä täyttämätön vakanssi) tulee määrittää kausien pituus niin, että seuran sääntöjen mukaisesti kolmella näistä kausi päättyy vuosikokoukseen 2020 ja kolmella vuosikokoukseen 2021. Hallitus esittää, että vuosikokoukseen 2020 päättyvät Risto Niirasen ja Olli-Vertasen kaudet ja vuosikokoukseen 2021 Terhi-Aurala Heiskasen, Jaana Myllyksen sekä pykälässä 6 nimettävän hallituksen varsinaisen jäsenen kaudet.
Pykälässä 6 nimetään hallitukseen yksi varsinainen jäsen, jonka kauden pituus päätetään 5. pykälän päätöksen yhteydessä, sekä yksi varajäsen, jonka kausi päättyy vuosikokoukseen 2021.
Pykälässä 7 hallitus esittää lisäbudjettia, jossa nostetaan tukikohtien rakennusten korjaukseen budjetoitua rahaa seuran kokouksen 29.1.2020 hyväksymästä 5000 eurosta 20000 euroon (15000 euron lisäys) ja melontakaluston huoltoon ja korjaukseen alkuperäisestä 1000 eurosta 2000 euroon (1000 euron lisäys). Tämä linkin takaa on mahdollista ladata lisäbudjettilaskelma (mukana myös alkuperäiset 29.1.2020 budjetoidut luvut).
Vielä perusteluita sille, miksi hallitus lisäbudjettiesityksen tuo seuran kokouksen hyväksyttäväksi. Olosuhteet ovat muuttuneet rajusti siitä, miltä tilanne näytti tammikuun lopussa, kun tilikauden budjetti hyväksyttiin. Kenolan saunan hirsien kunto paljastui paljon huonommaksi kuin vielä talvella seuran kokouksia pidettäessä oli tiedossa, vaikka Toivo Hassinen hirsien vaihtotarpeesta tuolloin mainitsi. Hallitus on poikkeuksellisissa pandemiaoloissa tehnyt päätöksen, että hirret vaihdetaan. Samoin yllätyksenä tuli Kenolan päärakennuksen lieden tulo taipaleensa päähän. Hallitus on siunannut korvaavan lieden hankinnan. Myös muuta korjaustarvetta on ollut, kuten Keijo Korhosen hallituksen luvalla toteuttama päärakennuksen porrasremontti, jonka kulut olivat satoja euroja.
Hallitus on joutunut tekemään päätöksiä erikoisissa pandemiaoloissa. Kokoontumisrajoitukset tekivät mahdottomaksi tuoda korjauspäätöksiä seuran kokouksen siunattaviksi, eikä rajoitusten kestosta ollut tietoa. Toisaalta pandemiaoloissa, kun tulevan melontatoiminnan suunnittelu ei epävarmuuden takia ollut mielekästä, oli hyvä sauma edistää tukikohdan kunnossa pitoa. Kenolan sauna on monille jäsenille rakas ja koetaan osaksi Kenolan tunnelmaa. Saunan käyttömahdollisuus myös edistää reskutusharjoittelua, sillä vedet ovat viileitä suuren osan kesästäkin. Myös peruskurssilaiset ovat pitäneet saunomismahdollisuudesta peruskurssien yhteydessä. Kaiken kaikkiaan huolto- ja korjaustoimet olisi joka tapauksessa ollut tehtävä joskus, vaikka ne olisi nyt jätetty odottamaan aikojen epävarmuuden väistymistä. Seuran tukikohtien rakennusten sekä seuran melontakaluston kunto on tärkeä myös seuran toiminnan kannalta, ja niihin tarvittava raha oli alibudjetoitu tätä tarvetta silmällä pitäen. Seura on kaikkien kulujen jälkeenkin erittäin vakavarainen. Nyt käsiteltävä lisäbudjettiesitys enteilee roimasti miinusmerkkistä tulosta tilikaudelle, mutta on hyvin mahdollista, etteivät monet kaavaillut kulut toteudu. Niinpä tilikauden lopullinen tulos ei liene niin kovasti miinusmerkkinen kuin lisäbudjetin tulos ennakoi. Lisäbudjetin kaataminen ei kuitenkaan poistaisi jo toteutuneita kuluja. Lisäksi on mahdollisuus, että ensi vuonna tulisi tieto siitä, että ELY-keskus myöntäisi seuralle avustusta saunaremontin kulujen kattamiseen. Olemme nimittäin hakeneet avustusta rakennusperinnön ylläpitoon saunaremontin osalta.