Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien ylimääräiseen kokoukseen.
Aika: maanantai 29.1.2024 klo 18:00
Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi
Kokoushuone (muuttunut seurasta johtumattomista syistä): Suojalinna
Minna Canthin katu 16, Kuopio
Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistujien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.
Kokouksessa käsiteltävänä asiana on hallituksen esitys seuran sääntöjen uudistamiseksi.
Seuran sääntöjen mukaan sääntöuudistuksen voimaan tulo vaatii sen hyväksyntää kahdessa seuran kokouksessa, joiden välissä aikaa on vähintään kuukausi. Kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 äänestäneistä jäsenistä on tuettava sääntömuutosesitystä.
Seuran sääntöjen muuttamisesta on keskusteltu seuran kokouksessa alkuvuodesta 2019. Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys ei ole sama kuin tuolloin kertaalleen hyväksytyksi tullut teksti, vaan siitä jatkovalmisteltu ja siten valmiimpi esitys. Näin mahdollinen jäsenistön hyväksyntä esitykselle tällä kertaa vaatii vielä toisen yhdistyksen kokouksen käsittelyn.
Nyt käsiteltävä sääntöuudistusesitys on patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksessa hyväksytty. Ennakkotarkastuksessa ei ilmennyt esteitä sääntöuudistusesityksen hyväksymiseksi seuran säännöiksi sellaisenaan.
**
Mitä sääntöuudistusesityksellä tavoitellaan?
Sääntöuudistuksen kautta tavoitellaan elinvoimaisuutta ja muuntumiskykyä seuralle. Muutoksilla pyritään lisäämään seuratoiminnan joustavuutta, reiluutta, matalaa osallistumisen kynnystä ja demokraattisuutta.
Keskeisiä muutoksia uudessa sääntöesityksessä:
Seuran hallituksen koostumuksen määrittämiseen jää nykyisiä sääntöjä runsaasti enemmän jäsenistön harkinnanvaraa. Näin pyritään saamaan kasaan motivoituneita ja toimintakykyisiä hallituksia.
Seuran tilikausi muutetaan kalenterivuodeksi. Nykyisissä säännöissä tilikausi on lokakuun alusta syyskuun loppuun. Kalenterivuosi tilikautena heijastelee paremmin melontakauden jatkumista pitkälle syksyyn. Sääntömuutosesityksessä hallituksen toimikausi on myös kalenterivuosi.
Uusi sääntöesitys määrää pidettäväksi erilliset kevät- ja syyskokouksen. Kun kaikki asiat eivät ole päätettävinä yhdellä kertaa yhdessä kokouksessa, kokoukset ovat lyhyempiä, ja niihin on helpompi yhdistää yhdessä viihtymiseen liittyvää ohjelmaa, esimerkiksi seuran pikkujoulut.
Uudessa esityksessä on uusina jäsenluokkina juniorijäsenet (alle 19-vuotiaita) ja nuorisojäsenet (korkeintaan 29-vuotiaita). Nykyiset säännöt eivät millään lailla tunnista nuorten henkilöiden suosimisen mahdollisuutta. Uusi esitys luo pohjan nuorten houkuttelemiseksi seuraan maksuissa suosimalla. Tällä tähdätään seuran elinvoiman turvaamiseen kohti tulevaisuutta.
Uudessa sääntöesityksessä jäsenen erottamisen kriteerejä lisätään. Siten kukaan jäsen ei voi pilata toisten harrastamisen iloa tai luistaa veloitteistaan. Myös erottamista kevyempiä kurinpitotoimia tuodaan sääntöihin. Normaalit käytöstavat sisäistäneen jäsenen ei tarvitse olla huolissaan kurinpitotoimien mahdollisuudesta, sillä kynnys niihin on edelleen korkea. Lisäksi jäsenen oikeusturvaa kohennetaan mahdollistamalla epäoikeudenmukaiseksi koettujen kurinpitotoimien tai erottamisen vienti seuran kokouksen päätettäväksi.
Lisäksi uudessa sääntöesityksessä on lukuisia pieniä parannuksia ja tarkennuksia, joista monet eivät tule näkymään rivijäsenen harrastamisessa suoraan.
**
Uusi sääntöesitys on luettavissa kokonaisuudessaan tässä: Uusi sääntöesitys
Seuran nykyiset säännöt ovat luettavissa tässä: KalMe SÄÄNNÖT 2014 netti
Itse kokouksessa uusi sääntöesitys voidaan esitellä pykälä pykälältä sitä nykyisten sääntöjen kirjauksiin verraten, ja muutosesityksestä voidaan keskustella niin palon kuin jäsenistö haluaa. Yhdistysdemokratiaan kuuluu myös jäsenistön oikeus halutessaan tehdä kilpailevia muutosesityksiä.
Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!