HUOMIO: ARTIKKELIN LOPPUUN ON LISÄTTY VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA
Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen torstaina 9.12. kello 18:00 paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Samuel
tai etäyhteydellä osoitteessa https://meet.google.com/ubm-pkya-czh
Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on se, ettei jäsen ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan (lokakuussa alkaneen tilikauden 2021-2022 jäsenmaksua ei ole vielä laskutettu, eli sitä ei tarvitse olla maksanut).
Etäosallistumismahdollisuus kokouksessa ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210375#Pidm45237815382960
Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla. Mikäli sinulla on pieniäkään flunssaoireita, osallistuthan etänä. Paikan päällä osallistuville suosittelemme nykyisessä koronatilanteessa maskin käyttöä.
Ohjeet etäosallistujille
Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.
Pysäköintiohje
Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta. Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.
Kokouksen asialista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
Puheenjohtaja Aarni Mustosella on jäljellä vielä jälkimmäinen vuosi kaksivuotiskaudestaan.
Hallituksen muista varsinaisista jäsenistä Jari Reinikaisella ja Juha-Pekka Pohjalaisella on samoin vielä kummallakin yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Heidi Huovisen erottua hallituksesta hänen tilalleen valitaan henkilö kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi. Hallituksen jäsenistä Aino Utriaisen, Tuija Jääskeläisen ja Jaana Myllyksen kaudet päättyvät, ja tilalle on valittava kolme henkilöä uusille kaksivuotiskausille.
Hallituksen varajäsenistä Hannu Klemetillä on vielä yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Antti Saaren kausi päättyy, ja uusi varajäsen on valittava kaksivuotiskaudelle.
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Otetaan ylimääräisenä asiana kantaa, näkeekö jäsenistö periaatteellista tarvetta seuran rahojen sijoittamiselle, jottei inflaatio syö seuran sääntöjä.
Seuralle pankkipalveluita tarjoava Osuuspankki on lähestynyt seuraa ja suositellut sijoittamista inflaation vaikutusten välttämiseksi. Tämänvuotinen hallitus on suhtautunut ajatukseen varautuneesti. Lisäksi seuran säännöissä sijoitustoimintaa ei mainita sallittuna taloudellisen toiminnan muotona. Hallitus katsoo kuitenkin parhaaksi kuulla jäseniltä periaatteellisen kannanoton asiaan.
11. Kokouksen päättäminen
**
Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla paikan päälle tai etäyhteydellä ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.
*
VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA (lisätty myöhään keskiviikkona 8.12.)
Päättynyttä tilikautta 2020-2021 koskien tilintarkastajan lausunto, toimintakertomus, tilinpäätöksen tase ja tuloslaskelma löytyvät tästä dokumentista: Kallan melojat tp + ttk 2021
Hallituksen esitys budjetiksi kaudelle 2021-2022: Budjetti 2021-2022
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi kaudelle 2021-2022: Toimintasuunnitelma tilikaudelle 2021-2022
Mikäli jäsenistö ei tee kokouksessa uimahallivuoroihimme vaikuttavia muutoksia esitettyihin toimintasuunnitelmaan ja budjettiin, seura solmii seuraavanlaisen 4 kuukauden mittaisen vuokrasopimuksen 20 neliömetrin laajuisesta kajakkien säilytystilasta kuntolaakson uimahallissa hintaan kuukausihinta 290 euroa. Yhteensä säilytyksestä tulee maksettavaa 4 x 290 = 1160 euroa.
Tässä sopimuspohja: Uimahallin varastotila_Kallan_Melojat
Sopimukseen liittyvät ehdot eivät sisällä ihmeempää: Muut ehdot_Melojat
Puijon Ladun kanssa on alustava suullinen sopimus, että Latu osallistuu säilytystilakuluihin 145 eurolla kuukautta kohti, kolmen kuukauden ajan. Ladun maksuosuus pienentää Kallan Melojien maksettavaa 3×145=435 euroa.